Consultant
17 April 2025
Medewerker Administratie & Office Support
Fulltime | Tijdelijk contract. Vast is absoluut de doelstelling!
1. Doel van de functie
De Medewerker Administratie & Office Support is verantwoordelijk voor het correct, tijdig en volledig verwerken van
de financiële administratie en het ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie.
Het doel van de functie is het waarborgen van een betrouwbare financiële basis, zodat management kan sturen op
actuele cijfers, budgetten en forecasts. Daarnaast draagt de functie bij aan een efficiënte en gestructureerde
werkomgeving door het ondersteunen van algemene office- en administratieve processen.
De rol vormt een cruciale schakel tussen operatie, management en externe partijen (zoals accountant en leveranciers).
2. Context van de functie
De organisatie is een dienstverlenend bedrijf waarin financiële inzichtelijkheid en kostenbeheersing essentieel zijn. Het is belangrijk dat financiële processen zorgvuldig worden bewaakt en dat administratieve werkzaamheden efficiënt
verlopen. De Medewerker Administratie werkt nauw samen met Head of Finance heeft een signalerende rol ten aanzien van
afwijkingen en optimalisatiemogelijkheden binnen administratieve processen. De functie vereist een combinatie van nauwkeurigheid, structuur, zelfstandigheid en proactief handelen.
ONZE CORE VALUES
Werken bij ons betekent dat je werkt vanuit je eigen kracht. We definiëren drie core values die elke collega bezit.
EIGENAARSCHAP
WINNAARSMENTALITEIT
GROEI
3. Kernverantwoordelijkheden A. Financiële administratie
Op correcte wijze ontvangen, inboeken en betalen van inkoopfacturen
Op correcte wijze versturen en inboeken van verkoopfacturen
Controleren en boeken van bankmutaties
Debiteuren- en crediteurenbeheer
Voorbereiden van betalingen
Ondersteunen bij maandafsluitingen
Voorbereiden van btw-aangiftes
Signaleren van onjuistheden of afwijkingen in kosten
Beheren en correct afhandelen van de finance mailboxen
B. Rapportage & ondersteuning Finance
Assisteren bij het opstellen van periodieke rapportages
Voorbereiden van overzichten voor budgetbewaking
Ondersteunen bij forecasting en kostenanalyses
Bijhouden van vaste activa administratie
Archiveren en structureren van financiële documentatie
C. Office werkzaamheden
Beheren van algemene mailboxen
Ondersteunen bij contractadministratie
Verwerken van personeelsmutaties (in samenwerking met HR)
Bijhouden van administratieve dossiers
Ondersteunen bij facilitaire zaken
Organiseren van administratieve processen en documentstromen
Inplannen van BHV-cursussen en herhalingstrainingen
Verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorbenodigdheden
Beheer van voorraden zoals koffie, thee en dagelijkse kantoorartikelen (toiletpapier, schoonmaakmiddelen, etc.)
Dagelijks legen van de brievenbus en sorteren/verwerken van binnenkomende post
Verantwoordelijk voor het verzendklaar maken en verwerken van uitgaande post
Beheer van sleuteluitgifte en sleuteladministratie
Ondersteuning bij het beheer van het wagenpark (administratie, afspraken, overzicht onderhoud en documentatie)
4. Resultaatgebieden De functie wordt succesvol ingevuld wanneer:
De financiële administratie volledig en up-to-date is
Facturen tijdig worden verwerkt
Betalingen correct en tijdig plaatsvinden
Debiteurenbeheer gestructureerd wordt uitgevoerd
Management kan vertrouwen op juiste cijfers
Administratieve processen overzichtelijk en efficiënt zijn ingericht
5. Profiel van de kandidaat Opleiding & ervaring
MBO+/HBO werk- en denkniveau (richting Bedrijfsadministratie / Finance)
Minimaal 2–5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Exact)
Goede kennis van Excel
Kennis van btw-regelgeving is een pré
Competenties
Zeer nauwkeurig en gestructureerd
Sterk cijfermatig inzicht
Proactief en zelfstandig
Communicatief vaardig
Discreet en betrouwbaar
Oplossingsgericht
Stressbestendig in piekperiodes
Technologische vaardigheden
Verandermanagement
6. Persoonlijke kenmerken Wij zoeken iemand die:
Eigenaarschap neemt over de administratie
Graag orde en structuur aanbrengt
Meedenkt over procesverbeteringen
Niet alleen uitvoert, maar ook signaleert
Betrouwbaar en integer omgaat met vertrouwelijke informatie
Beschikt over beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
COLLEGA'S AAN HET WOORD
Solliciteren?
Herken jij je in deze functie? Solliciteer dan via onderstaand formulier.Fulltime | Roermond | Straight-Line Leadership